Summus SAS (en adelante Summus), en condición de propietaria del portal web bajo el dominio www.summus.com y en su condición de responsable de los datos personales que se recolectan, informa a sus grupos de interés la política de uso de este portal y la política de privacidad y tratamiento de datos personales.
Para el registro del portal y realizar las transacciones para las cuáles fue diseñado, deberá aceptarse la mencionada política de privacidad y el tratamiento de los datos personales. Los datos personales suministrados a través de este portal web, Summus en condición de responsable, manifiesta que se obtienen los consentimientos por parte de los titulares de acuerdo con el régimen de protección de datos personales vigente en Colombia.
Cualquier infracción a estos términos podrá acarrear como consecuencia la exclusión o salida del infractor dentro del sistema de información que soporta nuestro portal web, sin perjuicio de otras decisiones que se llegaren a adoptar a la luz del principio de legalidad.
Este portal permite que los clientes y beneficiarios de pago de Summus puedan usarlo según las funcionalidades actuales y/o futuras que se incorporen.
Este portal busca facilitar la adecuada ejecución del objeto social de Summus, empresa que ofrece una solución de pagos transnacionales y Marketplace.
Este portal incorpora las siguientes funcionalidades en general:
Para facilitar la comprensión de estos Términos y Condiciones de Uso se incorporan, las siguientes definiciones:
Esta Política contiene los términos y condiciones de uso del portal, así como el acuerdo de voluntades que regula la realización de trámites en un marco de legalidad y comportamiento ético por parte de quienes se relacionan con Summus.
Así mismo regula el proceso de tratamiento de datos de las personas que se registren, y realicen tramites, y/o visiten el portal.
Para realizar cualquier trámite en este portal web requiere registro previo por parte de los usuarios. Para el registro del portal el usuario deberá aceptar la política de privacidad de Summus y el tratamiento de sus datos personales.
En el registro de la información solicitada, Summus en virtud del principio de la buena fe, presume que los datos suministrados son veraces y son registrados por su titular.
Summus, respecto de terceros podrá habilitar acceso a determinadas funcionalidades dentro de este portal web. Para esto, se otorgará un derecho de acceso mediante un correo electrónico y una contraseña. Esta contraseña podrá contener uno o dos factores de autenticación para el acceso al portal web. La nueva contraseña deberá contener letras mayúsculas y minúsculas, números y otros caracteres. Summus definirá de forma autónoma las políticas de modificación de contraseñas las cuales son vinculantes para los terceros.
Summus informa que cada tercero autorizado para acceder a determinadas funcionalidades presentes en este portal web que cada uno es el único responsable del nombre de usuario y contraseña, los cuales tienen el carácter de información confidencial y restringida. Todo acceso al portal web se presume que ha sido realizado por el titular; por tanto, salvo prueba el contrario, todo acceso y/o trámite se presume válido.
El portal web dispone de la funcionalidad para recuperar contraseña en caso de olvido. En caso de pérdida de control del nombre de usuario y/o contraseña, por cualquier situación, es responsabilidad del titular del nombre de usuario y contraseña reportar este incidente y realizar los cambios en la contraseña correspondiente, complementado por el inicio de sesión por rede sociales lo que le permitirá al usuario iniciar sesión con correos electrónicos gmail o Outlook.
Son obligaciones de Summus:
Obligaciones de los terceros que usen este portal web:
Prohibiciones:
En caso de incumplimiento de los deberes, obligaciones y prohibiciones aquí enunciados, según su gravedad, Summus podrá dar lugar a acciones contractuales y/o legales a que haya lugar. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones que terceros afectados puedan iniciar contra quien incumpla lo aquí dispuesto.
Aviso de privacidad
Summus SAS, ha adoptado una política de privacidad y tratamiento de datos personales que puede consultarse en www.summus.com/politicas-de-privacidad, de conformidad con la normatividad vigente aplicable al régimen de protección de datos en Colombia.
Los datos recolectados y suministrados por las personas que se registran en este portal web se entienden realizados de forma libre, voluntaria y autónoma. Los datos son recolectados con las finalidades descritas en la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de Summus SAS. Los datos serán tratados de forma segura por Summus SAS y/o por terceros encargados, pudiendo tratar estos dentro o fuera de Colombia.
El proceso de recolectar y tratar datos personales en este portal web respeta el derecho a la intimidad y garantiza el ejercicio del habeas data de quienes usan, visitan y/o se registran en este portal web. Summus SAS presume que la información personal suministrada es veraz y ha sido entregada por el titular de esta y/o su representante o persona autorizada.
Summus SAS informa que recolecta datos biométricos únicamente para corroborar la identidad de la persona que requiere los servicios de la Compañía. Por tratarse de datos sensibles, los titulares no están obligados a autorizar su tratamiento.
Para el ejercicio del Habeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo en el correo electrónico habeasdata@summus.co o en nuestras oficinas ubicadas en la Ak 19 No. 95 20 oficina 704 de la ciudad de Bogotá.
Responsabilidad en el suministro de la información
Summus informa a las personas que tengan interés en registrarse en nuestro portal web para realizar actividades y/o transacciones, que el suministro de los datos solicitados es de su entera responsabilidad y deben ser veraces y fidedignos. Al registrarse exime de cualquier responsabilidad a Summus por la calidad de los mismos. Summus asume de buena fe que la información suministrada es provista por el titular del dato, esta actualizada, es exacta, veraz y fidedigna.
Tratamiento de la información
Summus es responsable del tratamiento de la información personal recolectada a través del portal web, responsabilidad que podrá delegar en un tercero, asegurando la seguridad de la información personal entregada.
Los datos e información recolectada por Summus en sus bases de datos podrán ser objeto de análisis para fines de mejorar la estrategia corporativa, apoyada en herramientas de inteligencia de negocios, minería de datos y analítica, que permiten adquirir conocimientos prospectivos para fines de predicción, clasificación y segmentación, cuando así se considere necesario a la luz de un interés legítimo.
Registro en el portal web
El registro al portal web exige la plena identificación de las personas para realizar las actividades para los cuáles fue diseñado. Los datos suministrados para este fin son necesarios para la prevención de fraudes.
Summus se reserva el derecho de mantener vigente el registro de un usuario cuando este no haya suministrado información veraz, cuando trate la información en forma contraria a los usos honestos que debe darse a ella o cuando incumpla las políticas aquí contenidas o cualquiera de las obligaciones, deberes y cargas que adquiere al momento de registrarse en el portal web.
Summus durante el proceso de registro no solicitará información de tarjetas crédito ni débito.
En caso de que una persona tenga dudas sobre algún aspecto particular de la información contenida en el portal web, se recomienda establecer contacto con Summus para aclarar cualquier duda. Summus no es responsable de los daños que terceros lleguen a causar a las personas, así como tampoco es responsable de las acciones que visitantes, usuarios o personas que se registren en este portal web realicen sin su autorización expresa.
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