Preguntas frecuentes

¿Que es Summus? 
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Somos una compañía enfocada en ofrecer una solución de pagos transnacionales que facilite el comercio internacional bajo los parámetros legales y regulatorios.

Conectamos las empresas de cada país para brindar una experiencia ágil, sencilla y segura al momento de pagar exportaciones:

  1. Adelantamos procesos de debida diligencia
  2. Gestionamos pagos de exportaciones e importaciones de manera formal y eficiente
¿Cómo puedo registrarme en la plataforma? 
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Para pagar o recibir pagos por medio de la plataforma, debe realizar el proceso de registro aquí.

Las empresas Colombianas necesitan la siguiente información de la empresa:

  1. Certificado de Existencia y Representación Legal
  2. RUT
  3. Información básica de la empresa (dirección, NIT, número de teléfono, Actividad Económica)
  4. Información financiera según último año fiscal (ingresos, egresos, activos y pasivos)
  5. Listado de accionistas con mínimo 5% de participación
¿Cómo puedo contactar a Summus para soporte o asistencia? 
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Para recibir soporte o asistencia de Summus, disponemos de las siguientes opciones:

Soporte vía Correo Electrónico: Puede escribirnos a soporte@summus.com. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarle con cualquier consulta o problema que pueda tener.

Asistencia por Chat para Usuarios Registrados: Si ya está registrado en nuestra plataforma, puede obtener asistencia rápida haciendo clic en el icono de chat ubicado en la esquina derecha inferior de la página. Este servicio está diseñado para proporcionar ayuda inmediata y personalizada.

Estamos comprometidos en ofrecerle el mejor soporte posible y responderemos a sus inquietudes de manera eficiente y oportuna.

Operaciones

¿Cómo maneja Summus los pagos internacionales entre Colombia y Venezuela, y qué mecanismos utiliza para asegurar que los recursos no transiten por transferencias internacionales o por el transporte de efectivo? 
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En Summus, utilizamos un mecanismo de compensación eficiente entre las exportaciones e importaciones de Colombia y Venezuela para gestionar los pagos internacionales. Este método garantiza que los recursos no se transfieran a través de sistemas bancarios internacionales, como los de Estados Unidos u otros países, y elimina la necesidad de transporte físico de efectivo.

Al compensar las obligaciones de pago entre las partes dentro de la misma región, facilitamos un proceso más seguro y regulado, evitando complicaciones asociadas con las transferencias internacionales y cumpliendo con las normativas locales e internacionales. Este enfoque permite a las empresas realizar sus operaciones de comercio exterior de manera más eficiente y segura.

¿Cómo asegura Summus que los pagos no sean recibidos o enviados por terceros ajenos a la operación? 
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En Summus, entendemos la importancia de la transparencia y seguridad en todas las transacciones. Por ello, garantizamos que los pagos no sean manejados por terceros desconocidos ni ajenos a la operación. Seguimos firmemente el principio de identidad, que afirma que “El pago de la exportación debe provenir del deudor de la operación, de su cesionario o de centros o personas que adelanten en el exterior la gestión de recaudo y/o pago internacional”, según el numeral 4 de la Circular Reglamentaria Externa DCIP-83 del Banco de la República de Colombia.

Summus opera bajo un mandato de pago específico. En este mandato, el importador instruye a Summus para efectuar el pago de la exportación en su nombre. Esto significa que todas las transacciones son realizadas directamente por Summus y no involucran a terceros fuera del conocimiento y acuerdo del cliente. Esta medida es fundamental para mantener la integridad y la conformidad legal de cada operación.

¿Cuánto cuestan las operaciones? 
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El costo de las operaciones en Summus varía y se adapta específicamente a las necesidades de cada cliente, basándose en una evaluación detallada realizada por el equipo comercial. Las tarifas se establecen de la siguiente manera:

Para Importadores Venezolanos: La tarifa para los importadores venezolanos oscila entre el 4% y el 6%.

Para Importadores Colombianos: Los importadores colombianos se benefician de una tarifa que varía entre el 3% y el 4%.

Las tasas de cambio en Venezuela son las reportadas por el Banco Central de Venezuela (BCV) del día de la operación.

Cumplimiento

¿Cuáles son los controles de debida diligencia de Summus? 
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Summus aplica una serie de controles de debida diligencia rigurosos para garantizar operaciones seguras y conformes a las regulaciones internacionales. Estos incluyen:

  1. Adopción de políticas de gestión del riesgo LA/FT- FPADM desde la alta gerencia.
  2. Procedimientos de debida diligencia frente a contrapartes conforme al nivel de riesgo: a mayor riesgo mayor control.
  3. Controles automatizados a través de la plataforma tecnológica.
  4. Verificación de listas restrictivas y vinculantes respecto de todas las contrapartes.
  5. Controles para asegurar el cumplimiento de las sanciones OFAC:
    - Licencias generales y específicas
    - Verificación lista SDN frente a todas contrapartes
  6. Seguimiento de la relación comercial.
  7. Límites por monto según parametrización del cliente
¿Si Venezuela es un país sancionado puedo realizar operaciones de comercio con empresas de Venezuela? 
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Sí, es posible realizar operaciones de comercio con empresas venezolanas a través de Summus, siempre y cuando se apliquen correctamente los procedimientos establecidos, los cuáles incluyen el cumplimiento de las sanciones de la Oficina de Control de Activos Extranjeros - OFAC.

Es importante clarificar que OFAC administra sanciones comprehensivas y no comprehensivas contra ciertos gobiernos extranjeros. En las primeras, también conocidas como “embargos”, OFAC prohíbe todas las transacciones entre el país sancionado y todas las personas de Estados Unidos o bajo la jurisdicción de Estados Unidos. Algunos ejemplos de estas sanciones son Cuba, Corea del Norte, Irán y Siria. Las sanciones no comprehensivas limitan cierto tipo de transacciones que involucran al país sancionado. Algunos ejemplos son Venezuela, Ucrania/Rusia, Zimbabue, Sudan y República Democrática de Congo. Ddao que las sanciones impuestas por OFAC a Venezuela son no comprehensivas, solamente prohíben las operaciones que están definidas en las Órdenes Ejecutivas del Presidente de los Estados Unidos las cuáles no incluyen el sector privado.

Para garantizar no realizar operaciones con personas o empresas incluidas en las mencionadas sanciones, Summus verifica en la lista SDN de la OFAC todas las empresas con alcance a  representantes legales, miembros de junta directiva, revisores fiscales y accionistas hasta el beneficiario final. Así mismo se valida que la empresa y sus personas relacionadas no tenga vínculos directos o indirectos con el Gobierno Venezolano.

Empresas Colombianas

Soy un exportador Colombiano, ¿Cómo funciona la declaración de cambio de los pagos que reciba por la plataforma? 
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Como exportador colombiano, al recibir pagos a través de Summus, deberá cumplir con las declaraciones de cambio según las regulaciones de Colombia. La plataforma Summus facilita este proceso proporcionando documentación y soporte necesarios para asegurar que todas las transacciones cumplan con las regulaciones de control de cambios locales.

Soy un exportador Colombiano, ¿Cómo recibo los recursos en Colombia? 
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Como exportador colombiano utilizando la plataforma Summus, tiene dos opciones convenientes para recibir los recursos sustentado por un mandato de pago:

  1. Transferencia a su cuenta de compensación en el extranjero: Summus puede realizar transferencias directas a su cuenta de compensación ubicada fuera de Colombia.
  2. Transferencia a sus cuentas en pesos colombianos: Summus ofrece la opción de transferir los fondos directamente a sus cuentas en pesos colombianos en Colombia.

Empresas Venezolanas

¿Que se necesita para pagar una importación proveniente de Colombia? 
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Para que un importador venezolano realice el pago de una importación proveniente de Colombia a través de Summus, se requiere lo siguiente:

  1. Registro del Exportador Colombiano en Summus: El exportador colombiano debe estar registrado en la plataforma Summus. Esto asegura que todas las partes involucradas cumplan con los estándares y regulaciones establecidas.
  2. Cuenta Bancaria del Exportador: El importador venezolano necesitará ingresar en la plataforma los detalles de la cuenta bancaria del exportador colombiano. Esta puede ser una cuenta de compensación en el extranjero o una cuenta bancaria en Colombia. Es importante que el titular de la cuenta sea el exportador colombiano.
  3. Factura de Exportación: Se requiere la factura de exportación que detalla la transacción. La factura es esencial para el proceso de pago, ya que sirve como prueba y referencia de la transacción.

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